FORUM est un système entièrement numérique pour gérer les conférences, en réglant les interventions verbales, et offrant la possibilité d’ajouter le vote, la diffusion audio dans la salle, l’enregistrement audio et la traduction simultanée.
L’unité centrale peut opérer selon deux modalités:
- “stand-alone”
- “computer expanded”
Aussi bien en modalité “stand – alone” qu’en modalité “computer expanded”, des conférences peuvent être organisées avec le nombre maximum de participants, la différence étant qu’en présence du PC (modalité “computer expanded”) de nombreuses fonctions supplémentaires se rendent disponibles.
Les quatre modalités de conférence possibles sont:
1) discussion libre
2) discussion automatique
3) discussion automatique à temps
4) discussion gérée
Les deux modalités de vote au choix sont:
1) vote public
2) vote secret
Les options sont nombreuses et personnalisables, ainsi que l’affichage des données et des opérations.
Des instruments supplémentaires sont disponibles, comme la confirmation de la présence avant une session de vote, un contrôle progressif du vote (différent pour le vote public et le vote secret), l’attribution d’un poids différent aux votants et le quorum, qui peut être en pourcentage ou en nombre.
L’utilisation des cartes à puce permet d’enregistrer et de contrôler les présences.
FORUM est
- simple à utiliser
- simple à gérer
- simple à choisir
- simple à installer
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